Harmadik lépés: Foglalja le vonatjegyeit!

1. Először is olvassa el az Eurail jegyfoglalási rendszer használatáról e-mailben kapott utasításokat.
   
   
2. Ezután gyűjtse össze minden résztvevő (és kísérő személy) személyes adatait: e-mail cím, teljes név, születési dátum, lakóhely szerinti ország, útlevél- vagy személyi igazolványszám.
   A könnyebbség kedvéért győződjön meg arról, hogy (legalább) egy teljes csoport adatai megvannak; így az összes vonatjegyet tömegesen szerezheti be a felületen, és ezzel időt takaríthat meg.
   
   
3. Jelentkezzen be felhasználói fiókjába az Eurail jegyfoglalási rendszerében, és váltson meg több Interrail vonatjegyet egyidejűleg. 

• A vonatjegyek két kategóriája áll rendelkezésre:
  • Interrail Global Pass 7 nap/1 hónap 2. osztály - YOUTH: válassza ezt a vonatjegyet a 28 évnél fiatalabb résztvevők és kísérők/csoportvezetők/facilitátorok számára.
  • Interrail Global Pass 7 nap/1 hónap 2. osztály - ADULT: válassza ezt a vonatjegyet a 28 éves vagy annál idősebb kísérő személyek/csoportvezetők/foglalkoztatók számára.

Teendők a felületen

1. Az utazók adatainak megadása
Miután bejelentkezett a jegyfoglalási rendszerbe, a "Bulk sales" menüpontban kattintson a "Create order" gombra.

• Ezután ahhoz, hogy létre tudja hozni a vonatjegyeket, le kell töltenie a sablont a "Download template" gombra kattintva. A sablon Microsoft Excel formátumban áll majd rendelkezésére.

 A sablont megnyitva, abban két fület talál majd: egy "Import" és egy "Description" elnevezésűt.

• Az „Import” fülön kell megadnia azoknak az utasoknak az adatait, akik számára létre kívánja hozni a vonatjegyeket. A kitöltés előtt a fájlban mindenképpen törölje az előre megadott példasorokat.
• Ahogyan azt fentebb olvasható, két különböző típusú vonatjegyet hozhat létre: ifjúsági (YOUTH) és felnőtt (ADULT) vonatjegyet. Fontos, hogy egy Excel fájlban csak egyféle vonatjegy szerepelhet, így ha mind ifjúsági, mind felnőtt jegyeket szükséges beszereznie, úgy azokat külön dokumentumban szerepeltesse.

A "Description" fülön talál útmutatást arra vonatkozóan, hogy hogyan kell az adatokat az "Import" fülre felvinnie. A "Description" fülön lévő tartalmat nem kell szerkesztenie és törölnie sem.

Miután a létrehozni kívánt vonatjegyek összes adatát hozzáadta a fájlhoz, mentse azt el számítógépére, majd töltse fel az Eurail jegyfoglalási rendszerébe a "Select file" gombra kattintva.

2. A vonatjegyek adatai

• A fájl feltöltése után töltse ki a "Select Pass details" rész mezőit.
  
  
• A legtöbb mező előre meghatározott, kivéve az utazási kategória mezőt. A résztvevők és a 28 év alatti kísérők esetében válassza a YOUTH lehetőséget. A 28 évnél idősebb kísérők esetében pedig az ADULT opciót.

A leírás mezőben részletezze a jegyvásárlás célját, például "vonatjegyek résztvevőknek" vagy "vonatjegyek kísérőknek".

A "Language selection" rész alatt kiválaszthatja a visszaigazoló e-mailek nyelvét, amik automatikusan megérkeznek az importfájlban megadott e-mail címekre.

Ha ezt megtette, akkor kattintson a „Next” gombra!

3. A vonatjegyek létrehozása

• A vonatjegyek létrehozása előtt ne felejtse el átnézni, hogy a fájlban felvitt adatok megegyeznek-e a kitöltött mezőkkel. Ha nem, úgy térjen vissza az előző pontokhoz, és ellenőrizze az Ön által módosított fájlt az esetleges hibák miatt. A rendszer addig nem engedi létrehozni a jegyeket, amíg a felvitt és a bevitt adatok között eltérések vannak.

A megrendelés véglegesítése után áttekintheti, hogy az összes vonatjegyet sikerült-e létrehoznia. Az alábbi nézetben láthatja az összes korábbi vásárlását is.

Ha a jegyek beszerzése valamiért meghiúsulna, úgy az „Error” jelre kattintva megismerheti a hiba okát. Ezután új vásárlást kezdeményezhet a felületen.