Regisztrációval kapcsolatos kérdések - Mobilitási projektek (KA1)

Miért fontos az EU Login regisztráció?

Ahhoz, hogy beléphessen a bizottsági felületekbe, például az Organisation Registration System felületre és azon keresztül regisztrálhassa szervezetét az OID azonosító megszerzéséhez és a pályázata benyújtásához, először regisztrálnia kell az EU Login rendszerében.

Az Organisation Registration System (intézményi regisztráció) és a pályázati űrlap két, egymástól független felület, azonban mindkettő eléréséhez szükséges az EU Login regisztráció. Hasznos, ha a projektkoordinátor és az intézmény által is elérhető, közösen kijelölt e-mail címmel jelentkeznek be.

Elérési útvonal:

Ha valaki regisztrál, de később mégsem pályázik, annak lesz-e bármilyen következménye?

Nem, nincs semmilyen következménye.

Hol tudom az intézményemet regisztrálni?

Minden Erasmus+ program keretében pályázó szervezet esetében szükséges az egyszeri elektronikus regisztráció és ezzel együtt bizonyos jogi és pénzügyi adatok megadása az Európai Bizottság Organisation Registration System oldalán.

A rendszerben történő szervezeti regisztráció eredményeként a pályázó szervezet egy egyedi OID azonosítót kap.

Organisation Registration System elérése

Regisztrálni pályázatonként / pályázati kategóriánként kell?

Nem, regisztrálni intézményenként kell. Az Erasmus+ programban való részvétel során csak egyszer.

A pályázatban szereplő partnereknek is kell regisztrálniuk? Ha igen, akkor megteheti helyette a magyar fél is?

A pályázatban megjelölt valamennyi küldő szervezetnek egyaránt kell regisztrálnia, a fogadó szervezetek regisztrációja azonban nem kötelező.

A regisztrációt követően kapják meg az intézmények az E betűből és 8 jegyből álló egyedi azonosítójukat (OID azonosító), amit be kell írni a pályázati űrlapba.

Mi történik, ha a pályázó mobilitás céljából olyan fogadópartner intézményt választ ki, amelyet előzőleg nem regisztráltak? Ez kizáró ok?

Nem kizáró ok.

Mi a teendő, ha a regisztrációnál az intézmény típusánál egyik választási lehetőség sem releváns?

Ebben az esetben az egyéb kategóriát kell választani.

FONTOS azonban, hogy a pályázati űrlapban ez egy kötelező mező, a regisztrációs felületről átkerül az adat az űrlapba, így ezt a kategóriát ott módosítani kell!

A regisztrációs felületre feltöltendő dokumentumokat ki írja alá?

A regisztráló intézmény belső aláírási rendjének megfelelően történjen a regisztrációs dokumentumok aláírása, hitelesítése.

Állami fenntartású intézmények esetében ki regisztrál?

Állami fenntartású intézmények esetében a pályázatot benyújtó intézménynek kell regisztrálnia.

Tankerületi és szakképzési centrumos intézmények estén nincs saját adószám és bankszámlaszám. Milyen adatokat kell ilyen esetben a regisztráció során megadni?

Tankerületi intézmények esetében a tankerület adószámát és bankszámlaszámát kell megadni és igazolni a feltöltendő dokumentumon.

Szakképzési centrumos intézmények esetén az SZC adószámát, bankszámlaszámát kell megadni és dokumentumokkal igazolni.