Impact+ Tool: Hatásmérés tervezése az Erasmus+ projektekben

Az Impact+Tool eszköz célja, hogy segítse a projekt várható hatásának átgondolását: hogyan fogják mérni és milyen adatokkal tudják alátámasztani az elért hatást.

Egy deszkaasztalon kiterített papírra rajzolt világító villanykörtét színezik és rajzolják éppen emberek kezei
Impact+ Tool: Hatásmérés tervezése az Erasmus+ projektekben

Ez a rugalmas eszköz többféle módon alkalmazható:

  • a projekttervezés korai szakaszában a projektpartnerek egy csoportjával
  • a pályázat benyújtása előtt segít finomítani és tökéletesíteni a pályázatot
  • a projekt kezdetén segít meghatározni a tervezett hatásokat és tervezni a hatásmérés tevékenységeit
  • a projekt futamideje alatt a segítségével követhető a tervezett hatás megvalósulása vagy újraértékelése
  • a projekt végén támogatja az összegző/minősítő értékelést
  • egy partner vagy pedig külön-külön minden partner készít egy tervet, amit közösen megbeszélnek és összeállítják a végső változatot a teljes projektre.

Hogyan készül a terv?

1. lépés

Röviden és világosan fogalmazzuk meg, hogy a projekt segítségével mit szeretnénk elérni, miben szeretnénk változást.

2. lépés

A megfogalmazott projektcélhoz és tevékenységhez fogalmazzunk meg várt hatásokat vagy eredményeket az alábbi területeknek megfelelően:

  • partnerszervezetek
  • résztvevők (diákok/tanulók/hallgatók/fiatalok vagy oktatók/személyzet)
  • rendszerszintű (szektor, szakértői vagy kedvezményezetti hálózat; szakpolitikai változás, stb.)
  • projekt személyzet (akik menedzselik és koordinálják a projektet)

Tetszőleges számú, de reális eredményeket vagy hatásokat fogalmazzunk meg.

3. lépés

A területek szerint értékeljük a várt hatások/eredmények fontosságát 1-től 5-ig terjedő skálán: 5 a legfontosabb, 1 a legkevésbé fontos.

4. lépés

Válasszunk ki 3-4 fontosabb hatást vagy eredményt a legmagasabban értékelt területről!

5. lépés

A kiválasztott hatás vagy eredmény esetében hogyan lehet mérni azok megvalósulását? Ezek lesznek az indikátorok!

6. lépés

Az indikátorokat milyen módszerrel fogjuk mérni? Nevezzük meg az adatforrás és adatgyűjtés módszereit. Ki, mikor és hogyan gyűjti az adatokat?

Mennyi időt igényel a tervezés?

Ez a projekt nagyságától és összetettségétől függ. Legalább fél nap (3 óra), de érdemes inkább egy teljes nappal (7 óra) számolni.

Az Impact+ Tool-t 2016. májusában a brit Nemzeti Iroda Learning Network című rendezvényén tesztelték 5 nemzeti iroda és 25 projektkoordinátor bevonásával.

Folyamatos teendők

  • ​Áttekinteni és pontosítani az indikátorokat és az adatgyűjtési módszereket, hogy ezt követően megtervezzük az adatgyűjtés eszközeit és megvalósítsuk azokat.
  • Nézzük át és fedezzük fel a fontosabb kapcsolatokat, összefüggéseket az egyes eredmények, hatások és indikátorok között – mi az, amit ténylegesen meg kell tenni, hogy a projekt elérje a kívánt hatást.

​Impact+ Tool elérhetősége (angol nyelvű anyagok, Impact+Exercise Guide, Impact+Tool (blank), Impact+Tool (guidance version), Impact+ Table)

Már magyar nyelven is elérhetőek az anyagok: A hatásmérő eszköz kitöltési útmutatója, A hatásmérő eszköz (útmutató változata), A hatásmérő eszköz (üres), A hatások-indikátorok összesítő táblázat