Hogyan válassz megbízható Erasmus+ ifjúsági cserét és kerüld el a visszaéléseket?

Megérdemled, hogy olyan ificserén vegyél részt, ahol minőségi programmal várnak lelkiismeretes szervezők.

Arról már írtunk korábban, hogy milyen kérdéseket érdemes végiggondolnod, amikor kiválasztod, hogy melyik ifjúsági cseréhez csatlakozz, illetve arról is osztottunk meg tippeket, hogy milyen módszerekkel keress ificseréket. Most azt vesszük végig, hogyan kerüld ki a félrevezető felhívásokat és azokat a szervezeteket, akiknél a mennyiség és az anyagi nyerészkedés a minőség rovására mennek. Fontos, hogy olyan ifjúsági cserét válassz, ahol lelkiismeretes szervezők minőségi kezdeményezésében vehetsz részt!

Hogy hogyan szűrheted ki a félrevezető Erasmus+ ifjúsági csere felhívásokat? Kövesd tippjeinket!

Kérd el az alapvető információkat!

A szervezőktől nulladik lépésként kérd el a projektazonosítót! Ez alapján meg tudod keresni az Erasmus+ Project Results weboldalon az adott ificsere leírását – ha ott nem szerepel, az azt jelenti, hogy valami nem stimmel. Ebben az esetben érdemes írni annak az Erasmus+ nemzeti irodának, amelyiknek a kódja a projektazonosítóban szerepel.

Jó tudni! A projektazonosító valahogy így néz ki: 2024-3-HU01-KA152-YOU-00000000. Az azonosítót gondolatjelek tagolják; a harmadik tagja a pályázatot kezelő nemzeti irodát jelöli, a KA152-YOU pedig azt, hogy Erasmus+ ifjúsági cseréről van szó. A magyar Erasmus+ nemzeti iroda (Tempus Közalapítvány) kódja a HU01.

Ha alapból nem elérhető, kérd el az infopacket is! Ebből minden információt megtudhatsz az ifjúsági cseréről, és egyben azt is megmutatja, hogy a szervezők lelkiismeretesen készülnek: tudják, mi lesz a program, hol lesz a szállás, milyen lesz az étkezés stb. Ezek alapján neked is lehetőséged van eldönteni, hogy tetszik-e az adott ificsere.

Ügyelj az adataidra!

A projekt lebonyolítása közben a szervezeteknek szükségük lesz bizonyos résztvevői adatokra. A jelentkezési folyamat során azonban érdemes odafigyelni arra, hogy mikor milyen adatot adsz meg: csak olyat szolgáltass ki, amit komfortosnak, az adott szituációhoz illőnek érzel. Jelentkezés és részvétel között nagy különbség van: ha már jelentkezéskor bekérik a pontos címedet, az gyanús; résztvevőként azonban nagy eséllyel el fogják kérni tőled a személyid és a lakcímkártyád másolatát, mert az a beszámolóhoz szükséges lehet. Ha egy adatot túl szenzitívnek érzel ahhoz, hogy megadd a szervezőknek, kérdezd meg tőlük bátran, hogy miért van szükségük rá!

Tipp! A szervezők adatvédelmi tájékoztatóját is elolvashatod még mielőtt bármit is elárulsz magadról.

Csekkold le a szervezetet!

Nyomozz egy kicsit! Miket találsz a szervezőkről az interneten, és milyen benyomásaid vannak ezek alapján? Megosztják például azt, hogy az általuk szervezett, már megvalósult ificserék milyenek voltak, vagy kizárólag felhívásokat tesznek közzé sorozatosan? Volt résztvevők élményeit közzéteszik, hitelesnek tűnnek a beszámolók? Naprakész a honlapjuk/közösségi média felületük? Látod, hogy kik dolgoznak az adott szervezetnél, kik felelnek a projektek minőségéért, vagy csak egy arctalan társaság sejlik fel a kommunikációból? Ezek mind árulkodó jelek.

Nézd meg, hogy kezelik az anyagiakat a szervezők!

Az Erasmus+ ifjúsági cseréket az Európai Unió támogatja, ugyanakkor ez nem minden esetben nyújt elég fedezetet a szervezeteknek az adott projekt megvalósításához. Emiatt részvételi díjat kérhetnek a fiataloktól annak érdekében, hogy minőségi programot tudjanak összeállítani.

Az, hogy a szervezők hogyan kezelik az anyagiakat, sokat elárul arról, hogy milyen minőségi ifjúsági cseréről van szó. Lelkiismeretes szervezés esetén nem az a legfontosabb, hogy mihamarabb megkapják a pénzt, hanem az, hogy az érdeklődőknek átadják az információkat, segítsék a részvételi folyamatodat.

Az alábbiakra érdemes odafigyelned anyagi szempontból: 

• Olyan ifjúsági cserére ne jelentkezz, ahol jelentkezési feltétel a díjbefizetés, vagy jelentkezes után pár órán belül már utalnod kell az összeget. A jelentkezés és a tényleges részvétel két külön dolog – és a szervezők csak tényleges résztvevőktől kérhetnek részvételi díjat.
• Olyan cserére se jelentkezz, ahol nem szervezeti, hanem magánszámlára kérnek részvételi díjat!
• Azt is érdemes megnézned, hogy a részvételi díj arányos-e a program kapcsán felmerülő költségekkel. Ezt felmérheted a már említett infopack alapján, amiben szerepelnek a várható programok és az esetleges részvételi díj is. Akkor például egy magasabb, mondjuk 50 eurós összeg is indokolt lehet, ha a program keretein belül elutaztok egy másik településre, és ott megnéztek egy látványosságot.

Emellett az is lehet a taktikád, hogy csak olyan ificserékre jelentkezel, amiken ingyenesen részt tudsz venni.

Tipp! Ha nem érzed arányosnak a részvételi díjat és a program során felmerülő költségeket, egyeztess a szervezőkkel!

Tudatosan kommunikálj, szerezz információkat!

Azt tanácsoljuk, hogy a részvétellel kapcsolatos hivatalos üzeneteket e-mailben és ne Messengeren intézd, bármennyire is kényelmes az. Az e-mailben történő kommunikáció sokkal jobban visszakövethető és dokumentálható, mint a chatelés.

Vannak olyan szervezetek, akik Whatsapp csoportokat hoznak létre az ifjúsági cseréik kapcsán. Ez praktikus, hiszen a nemzetközi csapat itt közvetlenül tarthatja a kapcsolatot, és neked is jó eszköz arra, hogy előre felmérd a szervezői csapatot. Ha lehetőséged van rá, lépj be egy ilyen csoportba, és derítsd ki, hogy a tagok közül valaki volt-e már korábban a szervezők valamelyik ifjúsági cseréjén! Ha igen, akkor elsőkézből szerezhetsz hiteles résztvevői visszajelzéseket.

Tipp! Visszaélés esetén írj az adott ifjúsági cserét kezelő nemzeti irodának – magyar projektazonosító (HU01) esetén nekünk (info@tpf.hu)!