Workshopot tartottak az Erasmus+ mobilitásszervezési folyamatairól
Az iskolák életébe egyre inkább beépül az Erasmus+ mobilitás, ahhoz azonban, hogy a mobilitás megfelelő minőségben valósuljon meg, folyamatszabályozás szükséges.
2022. október 12-én a Tempus Közalapítvány székházában megtartott workshopon a résztvevők szakértői segítséggel áttekintették, hogy az Erasmus+ mobilitásszervezés folyamatának megfelelő szabályozásához milyen minőségirányítási elemeket kell figyelembe venni, és a sikeres megvalósításához milyen intézményi lépések és intézkedések szükségesek.
A szakképzésre vonatkozó jogi szabályozásnak megfelelően a szakképző intézmények 2022. augusztus 31-ig a miniszteri ajánlásnak megfelelően kialakították a Minőségirányítási rendszerüket (MIR), amelyben meghatározták a kötelezően szabályozandó és a saját rendszerükben fontos további kulcsfolyamataikat. Ebben a tanévben kell elkészíteniük a folyamatszabályozásokat és ezzel kiegészíteni az intézményi MIR leírását tartalmazó kézikönyvet. Az Erasmus+ projektekben megvalósítandó mobilitásszervezésének folyamata nem tartozik a kötelezően szabályozandó folyamatok közé, mivel az Erasmus+ programban való részvétel önkéntes vállalás a szakképző intézmények részéről. Ugyanakkor az Erasmus+ akkreditációknak köszönhetően számos intézmény nevelő-oktató tevékenységének egyre inkább fontos része a mobilitási programok minőségbiztosított megszervezése – a folyamat intézményi kulcsfolyamattá válik. Ez adta az aktualitását a folyamatszabályozást támogató workshop megszervezésének.
A workshop első felében Marton József és Palencsárné Kasza Marianna, a National VET Team szakértői egy általános képet adtak az intézményi minőségirányítás kialakításának alapjairól, a rendszer kötelező elemeiről és az Erasmus+ mobilitásszervezés kapcsolódási lehetőségeiről. Az előadások után az Erasmus+ mobilitásokra előírt minőségbiztosítási szabályokat tekintették át a résztvevők, hogy ezután csoportmunkában ezeket beépítve, a folyamatszabályozás általános módszerével a mobilitásszervezés különböző szakaszainak szabályozására tegyenek javaslatot. A résztvevők az Erasmus+ pályázatok megvalósításával kapcsolatban a mobilitás előkészítése, a mobilitás közbeni és a mobilitás utáni teendőkről készítettek szabályozást.
A résztvevői kör nagyon heterogén tapasztalattal rendelkezett az Erasmus+ mobilitásszervezés terén, de egy 5 fokozatú skálán megjelölve a fenti felmérés jól mutatja, hogy elkötelezettek a külföldi mobilitási programok minőségi megvalósítása iránt. A workshop alatt az intézmények képviselői közötti kommunikáció jó alapot adott az egymástól való tanulásra, saját tapasztalataik megosztására.
A résztvevői visszajelzések alapján sokan említették, hogy nagyon sokat tanultak a rendezvényen a mobilitási programok eredményes megszervezéséről. A jelenlévők közül 8 résztvevő nyilatkozott egyértelműen, hogy javasolja az intézmény minőségirányítási rendszerébe a mobilitási program szervezés folyamatnak a szabályozását beépíteni.