BME - Be More with Erasmus
Nemzetközi sikerek a Műegyetemen
Bemutatkozik a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Erasmus+ Nívódíjas mobilitási projektje.
A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) neve régóta egyet jelent a hazai mérnökképzés és tudományos élet csúcsteljesítményeivel, de az intézmény az elmúlt években a nemzetközi oktatási térben is szintet lépett. A mobilitási programok terén elért kiemelkedő eredményeikért 2026-ban Erasmus+ Nívódíjat kaptak. A díjazott 2023-2025 között megvalósított Erasmus+ mobilitási projektjének célja a nemzetközi aktivitás növelése és a globális kapcsolati háló bővítése volt - olyan törekvések, amelyek közvetlenül hozzájárulnak a Műegyetem láthatóságának és nemzetközi vonzerejének erősítéséhez. A látványos növekedésről, a bevezetett zöld kezdeményezésekről és a világra nyíló új kapukról dr. Klekner Bíbor igazgató, Erasmus+ intézményi koordinátor és Seregi Teréz, a Nemzetközi Mobilitási Programok Iroda irodavezetője osztotta meg gondolatait.
„Be More with Erasmus” - fókuszban a nemzetközi dimenziók erősítése
Bár a BME hatalmas múltra tekint vissza a hallgatói csereprogramok terén, az elmúlt két év mégis alapvető újdonságokat és korábban nem látott sikereket hozott. Nemcsak a beutazó külföldi fiatalok száma ugrott meg, hanem a kiutazó hazai hallgatók és az egyetemi munkatársak körében is nagyszámú mobilitás valósult meg.
„Ebben a két évben sikerült több, korábban már megkezdett folyamatot végre megvalósítanunk: elindítottuk a népszerűsítő kampányunkat, végig látogattuk a karokat és rögzítettük a támogatási szerződések teljesen elektronikus, papírmentes ügyintézésének lépéseit is.” – világít rá a legfontosabb mérföldkövekre dr. Klekner Bíbor. Hozzátette, hogy a kiegészítő forrásoknak köszönhetően jelentősen több lehetőségük nyílt a programokban való részvétel növelésére és a nemzetköziesítési célok határozottabb megvalósítására.
A hallgatói kedv felpezsdítésében kulcsszerepet játszott az egyetem kreatív népszerűsítő kampánya, melynek csúcspontja egy szlogen- és bloggerpályázat volt. A hallgatók 38 szlogenötletet küldtek be, amelyek közül a közönség szavazatai alapján a ’BME - Be More with Erasmus’ lett a befutó. Ez a mondat azóta a teljes egyetemi kommunikáció alapelemévé vált.
A beküldött 28 bloggerpályázatból kiválasztott diákok - köztük egy Japánban és egy Finnországban tanuló műegyetemista - heti rendszerességgel jelentkeztek élménybeszámolókkal. A posztoknak köszönhetően a létrehozott BME Erasmus Instagram aloldal követőbázisa rövid idő alatt megnőtt. A hallgatók aktív közreműködése bizonyítottan nagyobb elköteleződést és kézzelfogható érdeklődést hozott az egész egyetemen.
A hagyományos információs napokon túl bevezették a rendkívül népszerű Erasmus MeetUp rendezvényeket, ahol a kiutazásra készülő és a BME-n éppen itt tartózkodó külföldi hallgatók közvetlenül cserélhetnek tapasztalatokat.
Munkatársak mobilitása - robbanásszerű növekedés
A projekt egyik legmeglepőbb és leglátványosabb sikere a munkatársi és oktatói kiutazások terén mutatkozott meg: 20-ról 571 főre ugrott a létszám.
„Ez a növekedés egy tudatos felsővezetői stratégiai döntés eredménye, amely kiemelte a nemzetközi tapasztalatszerzés fontosságát és a jövőbeli kutatási-oktatási együttműködések alapjául szolgáló új kapcsolatok létesítését.” - mondja Seregi Teréz. Az iroda munkatársai személyesen járták végig a karokat, minden kari tanácson előadást tartottak, és közvetlen e-mail kampányokkal szólították meg az oktatókat. A pályáztatást folyamatossá tették, ami lebontotta a bürokratikus gátakat. Az eredmények magukért beszélnek: a kezdeti 20 fős kiutazói létszám a projekt végére több mint húszszorosára emelkedett.
Világpolgárok a kampuszon
A BME nemzetközi vonzerejét hűen tükrözi, hogy a projekt időtartama alatt 1253 beutazó hallgatót fogadtak a világ több mint 40 országából. Számukra az egyetem az összes angol nyelvű képzését elérhetővé tette, a beilleszkedésüket pedig egy professzionálisan megszervezett mentorhálózat segíti.
„A külföldi diákok dedikált orientációs napokon ismerkednek meg a kampusszal, a Neptun rendszerrel, és még arról is kapnak tippeket, hogy hol ehetnek jó áron a környéken. A heti rendszerességű rendezvények garantálják, hogy a beutazó fiatalok valóban otthon érezzék magukat Budapesten” - meséli Bíbor.
Képek forrása: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
A nemzetközi láthatóság növelésében kiemelkedő mérföldkő volt az egyetem első saját Erasmus Staff week rendezvénye is. Erre 7 ország 11 egyeteméről érkeztek felsőoktatási szakemberek, hogy a mobilitás népszerűsítéséről és a nemzetköziesítési stratégiákról cseréljenek eszmét. Ezzel párhuzamosan az egyetem képviselői globális oktatási vásárokon vettek részt Dél-Amerikától kezdve Közép-Ázsián, Indonézián és Kínán át egészen a göteborgi EAIE felsőoktatási kiállításig. A személyes egyeztetések új, Európán kívüli partneri megállapodásokat eredményeztek, és olyan kiemelten népszerű, egyetemi szintű kvótákkal működő célpontok nyíltak meg a BME-s hallgatók előtt, mint a dél-koreai, japán (Waseda, Saitama, Hokkaido), kanadai, malajziai vagy svájci intézmények, valamint a szingapúri NUS, amelyre rendszeresen ötszörös a túljelentkezés.
Zöld utazás és papírmentes forradalom
Az egyetem kiemelt figyelmet fordított arra, hogy működése megfeleljen az Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) szigorú környezettudatossági és esélyegyenlőségi követelményeinek. Az adminisztráció terén való legfontosabb újításuk a teljesen papírmentes ügyintézés bevezetése volt.
„2023-ban elkezdtük fokozatosan bevezetni a teljesen elektronikus aláírással működő támogatási szerződéses folyamatot, amelyhez számos egyeztetés kellett a pénzügyesekkel, a tanulmányi hivatal kollégáival és a dokumentumkezelés ügyintézőivel. Rugalmasságuknak köszönhetően a 686 kiutazónak már nem kellett négy példányban kinyomtatnunk a szerződéseket, hanem online elintézhetővé vált a folyamat.” - emeli ki dr. Klekner Bíbor a fenntarthatósági törekvések kapcsán.
Ezzel párhuzamosan az Online Learning Agreement (online tanulmányi szerződés) használatát is kötelezővé tették az EU-n belüli kiutazóknál. Az elektronikus folyamatok úttörő bevezetéséért az egyetem elnyerte a rangos nemzetközi EWP-ESCI (European Student Card Initiative Champion in Erasmus Without Paper) díjat is, amely az intézmény törekvéseinek nemzetközi szintű elismerését jelenti és az egyetem közössége kiemelkedő szakmai elismerésként értékelte.
A zöld szemlélet az utazások szervezésében is megjelent. „A kiegészítő támogatásoknak köszönhetően a környezetkímélő utazási módokat anyagilag is segítjük a projekt adta lehetőségekkel. Például ahol már volt keretünk, ott több utazási napot adtunk, ezzel ösztönözve a hallgatókat a környezettudatos, fenntartható közlekedési mód választására” - meséli Seregi Teréz.
Emellett az esélyegyenlőség jegyében a kiutazók mintegy 40%-a részesült kevesebb lehetőséggel rendelkező hallgatóknak járó kiegészítő támogatásban, amelynek elnyerését személyre szabott tanácsadással és az egyetemi hallgatói képviselet bevonásával könnyítették meg.
Melyik eredményre a legbüszkébb az egyetem?
A projekt megvalósítói szerint a BME által kikísérletezett jó gyakorlatok - mint az Erasmus Staff week a partnerkapcsolatok elmélyítésére, vagy a hallgatókat összehozó Erasmus MeetUp - más hazai egyetemek számára is mintaként szolgálhatnak. Különösen büszkék arra, hogy az elektronikus szerződéskötési rendszerük sikere már más egyetemi belső folyamatok digitalizációjára is pozitív hatást gyakorolt. Nem kisebb érdem, hogy az intézményi koordinátori munkáját a Tempus Közalapítvány Mester Koordinátor Díjjal ismerte el.
Az interjú lezárásaként dr. Klekner Bíbor büszkén foglalta össze:
„A Nívódíj elnyerése azt jelenti számunkra, hogy a sok erőfeszítés és belefektetett energia végre valóban láthatóvá vált és el lett ismerve. Maroknyi csapatunk lelkesedése töretlen, és ezzel a díjjal az egyetem vezetőinek és kollégáinak is talán jobban fel tudjuk hívni a figyelmét az Erasmus+ programban rejlő csodálatos lehetőségekre.”