Disszemináció az Erasmus+ programban
Mutassa meg, milyen plusz rejlik Erasmus+ projektjében!
A disszemináció az eredmények széleskörű terjesztése a láthatóság növelése érdekében. A hatékony disszemináció egy jól átgondolt kommunikációs terven alapul, amely a teljes projektidőszakot lefedi és részletesen tartalmazza a stratégiai célokat, a megszólítani kívánt célcsoportokat, a legfontosabb üzeneteket, a kommunikációs csatornákat és tevékenységeket, amelyekkel a projekt hatása a leginkább maximalizálható, valamint az indikátorokat és felelősöket is.
A tudatosan tervezett és folyamatos, hatékony kommunikáció:
- növeli a projekt és az eredmények láthatóságát és a szervezet/intézmény/informális csoport ismertségét;
- segíti a nemzetköziesítési törekvéseket;
- felkelti a figyelmet a projekt témája iránt;
- kiterjeszti annak hatását és segíti a fenntarthatóságát.
A fentiekből is látszik, hogy bár a kommunikációs tervet kötelező elkészíteni a pályázat benyújtásakor, nem csak ezért érdemes minél részletesebben összeállítani – számos más előnye is van. Egy magas minőségű projekt és egy alaposan megtervezett kommunikáció kombinációja megsokszorozhatja a projekt és a pályázó ismertségét, hírnevét, egyben megkönnyítheti a kapcsolatépítést, a hálózatosodást és segíti a pályázó egyéb törekvéseit, céljait.
Fontos: az előre tervezés és a célcsoportra szabott kommunikáció!
Kötelező elemek, feladatok a kommunikáció kapcsán
Kommunikációs / disszeminációs terv készítése
A benyújtott pályázat kötelező része.
Kötelező arculati elemek használata
A logó angol, vagy magyar verziója („Az Európai Unió támogatásával”, vagy „Az Európai Unió társfinanszírozásával”) a támogatott pályázat minden projekttermékén (kiadványok, honlapok, sajtóközlemény, rendezvénymeghívó, stb.) kötelezően megjelenítendő!
- Vizuális iránymutatás a logóhasználat kapcsán
- Communication package for Erasmus+ 2021-2027
- Kommunikációs segédlet
Disclaimer szövegének használata
"Az Európai Unió finanszírozásával. Az itt szereplő vélemények és állítások a szerző(k) álláspontját tükrözik, és nem feltétlenül egyeznek meg az Európai Unió vagy a Tempus Közalapítvány hivatalos álláspontjával. Sem az Európai Unió, sem a támogatást nyújtó hatóság nem vonható felelősségre miattuk."
Az Erasmus+ Project Results Platform (EPRP) használata
Az Európai Bizottság adatbázisa, ahová a projekt lezárása után, a partnerségi projektek esetében kötelező feltölteni a projekt összefoglalóját és eredményeit. A használata azonban mindenki számára ajánlott, kiváló platform szűrésre, keresésre, partnerkeresésre, inspirálódásra, az eredményeink széles körű megosztására.
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects_en
5 tipp a sikeres disszeminációhoz
Fontos: az előre tervezés és a célcsoportra szabott kommunikáció
1. A kommunikáció nem a projekt végén kezdődik
Ne csak a projekt eredményeire fókuszáljunk, már a projekt elejétől elkezdhetjük a célcsoportjaink számára releváns csatornákon és hangvételben terjeszteni a híreket. Például: a projekt előtti kommunikáció része lehet a résztvevők toborzása, a kapcsolatrendszer kiépítése, de már az is, ha kihirdetjük a különböző felületeinken, eseményeinken, hogy a projektünk támogatást nyert. Projekt közben a résztvevőket is bevonhatjuk, például egy mobilitás esetében lehet az a feladatuk, hogy a közösségi média oldalakra posztoljanak képeket, videókat, esetleg írjanak blogbejegyzéseket a honlapra. Készítsünk minden eseményen jó minőségű fotókat, videókat (akár telefonnal is), amelyeket akár később is felhasználhatunk. A projektet követően megkezdődhet az eredménykommunikáció, amely nem csak a kézzelfogható eredményekből, vagy száraz adatokból állhat, része a személyes történetek, beszámolók megosztása is.
2. Miért, kinek, hol?
Kezdő lépésként néhány alapvető kérdést kell végiggondolni, amelyek szorosan összefüggenek egymással. Miért akarunk hírt adni a tevékenységünkről? Mi a hosszú távú cél, amit szeretnénk elérni intézményi vagy szervezeti szinten? Másképp, másnak és másról kell kommunikálni, ha döntéshozói szintre szeretnénk eljuttatni törekvéseinket, új partnerek felé nyitnánk vagy az ifjúsági cserénkre szeretnénk több résztvevőt bevonni. Kinek akarunk hírt adni tevékenységeinkről? A tervben pontosan meg kell határozni azt is, hogy kik a disszemináció különböző célcsoportjai, hiszen széles körben terjesztjük az információt, de nyilván specifikus célcsoportokat is meg szeretnénk célozni.
Mindehhez ismerni kell a célcsoportot, az igényeit, és minél konkrétabban meg kell határozni, kik is ők. Például, a „fiatalok” mint célcsoport elég tág, de a „helyi általános iskolában tanuló 11. évfolyamos diákok” már egy releváns megközelítés lehet.
Hol tudjuk elérni a legjobban a célcsoportot: online vagy offline platformokon? Fontos, hogy attól függően válasszuk meg a csatornákat, hogy kinek és mit kommunikálunk. Milyen meglévő felületeink vannak és miben van tapasztalatunk? Persze, fejlődni mindig lehet, de nem kell rögtön a legbonyolultabb és legköltségesebb marketing eszközökre gondolni. Ha van Facebook oldal, weboldal, vagy aktív hírlél, bátran kezdhetjük a projekt kommunikációját ott.
3. Gazdálkodjunk erőforrásainkkal!
Vannak olyan eszközök és felületek, amelyekről hajlamosak vagyunk elfeledkezni. Ilyen például a régóta nem frissített weboldal, blogfelület, vagy Facebook oldal. Érdemes végiggondolni, milyen eszközök állnak a rendelkezésünkre. Használjuk ezeket a meglévő erőforrásokat: a már létező online és offline eszközeinket, csakúgy, mint a Nemzeti Iroda és az Európai Unió által biztosított felületeket (pl.: Erasmus+ Project Results Platform, Erasmusplusz.hu weboldal, hírlevelek, Facebook oldalak). Ne feledkezzünk el partnereinkről sem, lehetőség szerint delegáljunk feladatokat számukra is. Ha egy-egy partnerszervezet vagy ismerős megosztja a hírünket, az máris több embert érhet el, ha pedig például egy résztvevő vagy a projekt célcsoportjának egyik tagja osztja meg a projekt során szerzett tapasztalatait, anélkül válik láthatóbbá a tevékenységünk, hogy a koordinátori feladatok mellett még kommunikációs tartalmat is gyártottunk volna.
4. A minőség meghatározó
Mindig törekedjünk jó minőségű tartalom előállítására, legyen az kép, videó vagy szöveg. Ha a projekt egy nagyobb eseménye vagy fordulópontja következik, érdemes előre végiggondolni, hogy arról mit és hogyan szeretnénk közölni, és ehhez ott milyen tartalmat készítünk majd: pl.: egy konferencián nemcsak csoportkép készülhet a résztvevőkről, hanem megkérdezhetjük a véleményüket vagy rövid videós interjúkat vehetünk fel az előadókkal is. Ha van egy listánk, könnyebb tervezni!
5. Kövessük nyomon a terv alakulását!
Tanácsos folyamatosan ellenőrizni, hogyan alakulnak a kommunikációs tevékenységek a tervhez képest és hogyan felelnek meg a számok a tervezett indikátoroknak, mutatóknak – mindezek alapján, amennyiben szükséges, nyugodtan alakítsunk a terven. Mennyi embert értünk el a tartalmunkkal? Jól lőttük be a célcsoportot? Ezeket végig gondolva időről időre térjünk vissza a tervhez!
A Tempus Közalapítvány is segíti a disszeminációban
Különböző felületeken és eszközökkel támogatjuk pályázóink kommunikációs törekvéseit.
Megosztjuk híreit, felhívásait
A Facebook oldalainkon, csakúgy, mint a weboldalainkon, valamint a Tempus Közalapítvány hírlevelében rendszeresen hírt adunk pályázóink projektjeiről, megosztjuk felhívásaikat. Ha élni szeretne ezzel a lehetőséggel, írjon az erasmushirek@tpf.hu e-mail címre!
Erasmus Days
A nemzetközi disszeminációs rendezvénysorozat keretében együtt ünnepli a világ az Erasmus+ programot. A minden évben megrendezésre kerülő programsorozat alkalmával minden projektmegvalósító szervezet megmutathatja magát, különféle események szervezésével: lehet információs nap, workshop, módszertani bemutató, flashmob, élménybeszámoló, vagy bármilyen rendhagyó megmozdulás a résztvevők bevonásával.
Részletekért kövesse a Tempus Közalapítvány híreit és közösségi média felületeit!
Kommunikációs tréning
Támogatott Erasmus+ pályázóinknak minden évben rendezünk kommunikációs tréninget, ahol egy nap alatt szakmai előadások és gyakorlati műhelyek segítségével kaphatnak tippeket, ötleteket és inspirációt projektjeik disszeminációjához és szervezetük, intézményük népszerűsítéséhez.
Figyelje rendezvényeinket, ne maradjon le a lehetőségről!
EXTRA TIPPEK
- Használja A KOMMUNIKÁCIÓS TERVEZŐ űrlapunkat a kommunikáció megtervezéséhez!
- Készítsen multiplikálható tartalmakat, amelyeket kis módosítással, több felületen is használhatsz!
- Használja a mesterséges intelligencia alkalmazásokat a tartalomgyártáshoz! (Fontos az ellenőrzés!)
- Küldje el nekünk a projektjével kapcsolatos híreket (erasmushirek@tpf.hu), mi megosztjuk felületeinken!
- Vegyen részt a rendezvényeinken, ahol további alkalom nyílhat a kapcsolatépítésre, eredményeid megosztására (https://erasmusplusz.hu/erasmus_rendezvenyek?)