Gyakori kérdések pályázatbeadáshoz az ifjúság területen
Az ifjúsági területen benyújtható pályázatokra vonatkozó gyakori kérdések gyűjteménye
Jelenleg futó projektünk van az Erasmus+ programban. Pályázhatunk-e újra az Erasmus+ programban további projektek megvalósítására?
Igen.
Az Erasmus+ magyar nemzeti irodája minden szektorra vonatkozóan (köznevelés, szakképzés, felsőoktatás, ifjúság és felnőtt tanulás) a Tempus Közalapítvány. Hogyan döntsem el, melyik szektorban pályázzak?
Ez a kérdés a 2. pályázati kategóriában (KA2), a szektorközi pályázatoknál merülhet fel.
Ha egy komplex, több szektort bevonó pályázatot szeretnének megvalósítani, a projekt célját, fő célcsoportját és módszerét érdemes figyelembe venni, és ez alapján eldönteni, melyik szektorban (köznevelés, szakképzés, felsőoktatás, ifjúság vagy felnőtt tanulás) és melyik pályázati határidőre nyújtjuk be a pályázatot.
Ifjúsági cserék csoportösszetétele: vannak korosztályi megoszlásra vonatkozó előírások?
13-30 éves korig vehetnek részt a fiatalok, a csoportvezetőknek, kísérő személyeknek legalább 18 évesnek kell lenniük, de esetükben nincs felső korhatár.
Ki tekinthető ifjúsági szakembernek az ifjúságsegítők mobilitása (mobility projects for youth workers) pályázattípusnál?
A Pályázati útmutató meghatározása szerint ifjúsági szakember minden olyan szakember/munkatárs vagy önkéntes, aki a nemformális tanulási folyamat részeként a fiatalok hatékony tanulásáért, védelméért és biztonságáért felel.
Hogyan regisztrálhat fiatalok informális csoportja az Organisation Registration System rendszerében?
A csoportvezető, mint magánszemély regisztrál. A további részletekkel kapcsolatban honlapunk Pályázat benyújtása menüpontja ad tájékoztatást.
Ha több szektorban benyújt a szervezet egy-egy pályázatot, ez befolyásolja-e a döntéshozatalt?
Nem. (De ugyanazt a pályázatot nem lehet több szektorban is benyújtani.)
Milyen mértékű önrészt kell vállalnia egy szervezetnek?
Nincsen meghatározott (százalék vagy összeg) „önrész”, amit a program hivatalosan megkövetel.
Mindemellett a Bizottság kiemeli, az Erasmus+ keretében elnyert támogatás csupán egy hozzájárulás a sikeres projektek megvalósításához, ami nem biztos, hogy fedezi a projekt összes költségét. Így elképzelhető, hogy a szervezeteknek is hozzá kell valamivel járulnia a tevékenység vagy az útiköltség kiegészítéséhez.
Útiköltség: szervezettől szervezetig vagy a résztvevő lakhelyétől számítják?
A résztvevők lakhelye és a tevékenység helyszíne között kell számítani (lásd Programme Guide, Funding Rules rész). Amennyiben a pályázó nem jelzi külön a résztvevők kiindulási helyét, a küldő szervezet székhelye és a tevékenység helye közötti távolságot kell nézni.
A több helyszínnel rendelkező tevékenységek esetén a résztvevő kiindulási helyétől az első helyszínig tartó távolsághoz hozzá kell adni az első és második helyszín közötti távolságot, majd a második és harmadik közötti távolságot, stb., és az így kapott távolsághoz tartozó távolsági sávot kell a pályázati űrlapban kiválasztani.
A Sport pályázatokat is a nemzeti irodához kell beadni?
Nem. A nemzeti iroda csak általános tájékoztatást ad a Sport pályázati lehetőségekről. A pályázatokat az Európai Bizottság Végrehajtó Ügynökségéhez (EACEA) kell benyújtani.
Közintézmény (public body) vagy szervezet szintje: ez mit jelent?
Lehet helyi, regionális, nemzeti vagy európai.
Fiatalok informális csoportja hol pályázhat?
Az 1. pályázati kategóriában (KA1). Az űrlaphoz csatolni kell a befogadó szervezet nyilatkozatát. (Befogadó szervezetre azért van szükség, mert az informális csoportnak nincs szervezeti háttere, támogatás pedig nem utalható magánszemélynek.)
Nincs partnerem, hol találhatok?
Személyesen az Erasmus+ nemzeti irodák szervezésében megvalósuló képzéseken, partnerségépítő szemináriumokon, vagy online a SALTO forrásközpont adatbázisában: OTLAS partnerkereső.
Mi az az OID?
Az Organisation Registration Systemben (ORS) történt regisztrációt követően kapja meg a szervezet az OID azonosítót (Organisation ID), amely a szervezet azonosítására szolgál.
Azok a szervezetek, amelyek korábban a Participant Portalon keresztül regisztráltak, az ORS rendszerbe belépve látni fogják az OID azonosítójukat, amelyet a rendszer élesedésekor automatikusan megkaptak.
Mi az a PIC?
A korábban használt résztvevői portálon (Participant Portal) történt regisztrációt követően a szervezetek PIC kódot (Participant Identification Code) kaptak, amely a szervezet azonosítására szolgál. A PIC számok a jövőben a centralizált pályázatok beadásához lesznek szükségesek, igénylése a Sedia Funding & Tenders portálon történik. A nemzeti irodákhoz történő pályázáshoz a szervezetek OID (Organisation ID) azonosítót kapnak, ezek szükségesek az űrlapok kitöltéséhez.
Papíralapon be kell-e küldeni valamit?
Nem. (Azokat a dokumentumokat, amelyek aláírást igényelnek, majd a pályázatok elbírálását követően, a szerződéskötéskor kell eredetiben beküldeni.)
E-mailen és postán is be kell küldeni a pályázatot?
Nem. (Csak az online webform felületen, a Submit/Beadás gombra kattintással lehet benyújtani a pályázatot.)
Ha véletlenül rossz szektorban (köznevelés, szakképzés, felsőoktatás, ifjúság vagy felnőtt tanulás) nyújtottam be a pályázatomat a 2. pályázati kategóriában (KA2), az átirányítható-e a másikhoz?
Ez alapvetően a pályázó saját felelőssége. Az űrlapon pontosan ki tudja választani a pályázó, hogy melyek azok a főbb területek (ezek közül hármat lehet választani), amik leginkább tükrözik a program témáját, fókuszát.
Milyen nyelven adjam be a pályázatot?
Az EU mind a 24 hivatalos nyelvén be lehet nyújtani a pályázatot. (Az angol nyelvű űrlap kitölthető magyarul is.)
Mi az a disszemináció? Hogyan készítsek disszeminációs tervet a projekthez?
A disszemináció a projekt láthatóságát és eseményeinek széles körben való terjesztését jelenti. A nemzeti iroda útmutatója A disszeminációról menüpontja alatt elérhető.
Önkéntes projektet szeretnék megvalósítani. Az Erasmus+ program keretein belül van erre lehetőség?
Nem, az Erasmus+ programból kiemelték az önkéntességre vonatkozó lehetőségeket. Az Európai Önkéntes Szolgálat (EVS) és az Erasmus+ önkéntesség programja megszűnt, és 2018 októberétől már csak az Erasmus+ programtól függetlenül működő Európai Szolidaritási Testület keretein belül lehetséges önkéntes projektek megvalósítására pályázni.
Nem találtam választ a felmerült kérdésemre, hova fordulhatok?
A Tempus Közalapítvány Erasmus+ ifjúsági csoport munkatársaihoz, e-mailben a palyazatok_ifjusag@tpf.hu címen vagy telefonon, a honlapunkon megadott elérhetőségeken.