Kötelező arculati elemek és elvárások Erasmus+ nyertes projekteknek
Uniós zászló és finanszírozási nyilatkozat, felelősséget kizáró nyilatkozat, egyéb követelmények.
A projekteredmények terjesztése elvárás az Erasmus+ nyertes projektek felé. A projekt mérföldköveiről való folyamatos kommunikáció célja, hogy azon célcsoportok is tudomást szerezzenek az Erasmus+ program támogatásával zajló munkáról, eredményekről és egy-egy projekt hatásairól, akik közvetlenül nem vettek részt egy adott projektben.
Éppen ezért a támogatási szerződés feltételeket határoz meg a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatban, többek között a mindenkor feltüntetendő arculati elemekre vonatkozóan.
Kötelező arculati elemek
Uniós zászló és finanszírozási nyilatkozat
A támogatási szerződés 17.2 és 17.3 cikke értelmében bármilyen, a támogatásból terjesztett, publikált dokumentumon, a támogatásból megvalósított terméken vagy anyagon fel kell tüntetni, hogy a támogatást az Európai Unió nyújtotta (európai zászló + finanszírozási nyilatkozat).
Legyen szó online vagy offline kommunikációs tevékenységről, weboldal, projekttermék, média megjelenés, szeminárium, konferencia, információs anyag (pl. brossúrák, szórólapok, poszterek, prezentációk stb.) esetében a logó feltüntetése kötelező.
Amennyiben egy projektet teljes mértékben az Európai Unió finanszírozott, úgy az „Az Európai Unió támogatásával” szövegezésű logót kell használni. Amennyiben egy projekt csupán részfinanszírozásban részesült, úgy az „Az Európai Unió társfinanszírozásával” szövegezésű logót kell alkalmazni.
A logó minimális mérete 1 cm magas. A logó az alábbi oldalról letölthető több nyelven, színes és fekete-fehér verzióban is:
Az egységesen használandó logó letöltése
Vizuális iránymutatás a logó használatával kapcsolatban
Az egyes alprogramoknak nincs külön logója, tehát minden pályázónak egységesen a fenti logót kell alkalmaznia. A logó feltüntetése, láthatósága növeli az Erasmus+ program ismertségét, és hozzájárul folyamatosságának és működésének hosszan tartó biztosításához.
Felelősséget kizáró nyilatkozat
A logón túl fel kell tüntetni a felelősséget kizáró nyilatkozatot, másnéven disclaimer szöveget is. A szöveg változtatás nélkül így jelenítjük meg:
„Az Európai Unió finanszírozásával. Az itt szereplő információk és állítások a szerző(k) álláspontját képviselik, és nem feltétlenül tükrözik az Európai Unió vagy a Tempus Közalapítvány hivatalos véleményét. Sem az Európai Unió, sem a támogatást nyújtó hatóság nem vonható felelősségre miattuk.”
Fontos: A Tempus Közalapítvány az Erasmus+ program hazai koordinációjáért felelős nemzeti iroda. A Tempus Közalapítvány logóját kizárólag a Közalapítvány használhatja.
További elvárások
Az Európai Unió finanszírozásával megvalósuló projektekkel szemben - tehát egy támogatást nyert Erasmus+ pályázattal szemben is - elvárás, hogy a projektek hatásának, illetve a létrehozott projekttermékek széles körben történő megismertetésének és használatának terjesztésére különös hangsúly kerüljön.
Elvárás továbbá, hogy a partnerség, és/vagy a partnerségben részt vevő intézmények honlapján tegyék közzé a projekt adatait, megvalósításának fő lépéseit és eredményeit (vagy ezek elérhetőségét).
Fontos, hogy a projekt honlapja a partnerek internetes oldaláról is minden esetben elérhető legyen, annak linkjét egy könnyen megtalálható, jól látható helyen tüntessék fel. Érdemes még a honlap elkészítésekor azt is szem előtt tartani, hogy olyan felületet használjanak, melynek elérhetősége nem évül el egy-két éven belül, nem áll tehát elő az a helyzet, hogy a projektzárást követően a honlap is megszűnik.
KA2-es Erasmus+ projektek esetében a Támogatási szerződés értelmében a projekt koordinátora az együttműködés eredményeit köteles feltölteni az Erasmus+ Project Results Platform felületre a felületen található utasításoknak megfelelően.
A kötelező arculati elemekről a Projektmenedzsment Kézikönyv (PMKK) nyújt tájékoztatást a nyertes pályázóknak. A kötelező arculati elemekről az Európai Bizottság hivatalos oldalán tájékozódhat angol nyelven.